Administrative Assistant

Q-Park is een innovatieve parkeerorganisatie die staat voor kwaliteit en actief is in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Ierland, Engeland, en Denemarken. Binnen Q-Park België bestaat de ambitie om de klantendienst verder te professionaliseren en hiermee een belangrijke bijdrage te leveren aan de groeidoelstellingen.

In het kader van een uitbreiding van het team, zijn we in België op zoek naar een full time medewerker ter versterking van de afdeling PS/Digital te Zaventem. In deze afdeling is men verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van alle parkeersystemen in onze parkeerfaciliteiten.

Je rapporteert voornamelijk aan de PS/Digital Manager.

FUNCTIE:

• Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken gerelateerd aan de parkeersystemen.
• Je doet prijsaanvragen bij onze leveranciers en maakt prijsvergelijkingen op.
• Je maakt aankooporders op aan de hand van de offertes die hiervoor zijn binnengekomen van de leveranciers.
• Je zorgt voor de dagdagelijkse contactopvolging met onze leveranciers (bv. leveranciers van parkeerapparatuur, elektriciens, onderhoudsfirma’s, …)
• Je speelt een cruciale rol in het opvolgen van het incident management systeem (Topdesk).
• Je helpt mee de gloednieuwe afdeling PS/Digital vorm te geven.

FUNCTIE-EISEN:

• Ben je een young potential met een eerst werkervaring of een schoolverlater en bovendien heel leergierig;
• Communiceer je vlot zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en heb je een goede kennis van het Frans en Engels;
• Heb je administratieve en organisatorische skills;
• Heb je een goede kennis van Microsoft Office;
• Heb je interesse in het aanleren van verschillende softwarepakketten;
• Schrikken digitale innovaties je niet af;
• Ben je nauwkeurig met oog voor detail.

AANBOD:

• Een voltijdse uitdagende functie met veel variatie;
• Een maandelijkse jackpot in de vorm van salaris aangevuld met allerlei extralegale voordelen;
• Een goed gevulde spaarpot voor je oude dag;
• Een 40-urenweek met daarnaast 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen om je te ontspannen;
• Laptop;
• Een gezellig team waar we elkaar bij de voornaam kennen met regelmatige happy hours;
• Vers gemalen koffie, water en fruit staan voor je klaar;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen en trainingen;
• Q-Park is een financieel stabiele werkgever en internationaal actief.

We kijken er naar uit om jou in ons team te verwelkomen!

INTERESSE?

Solliciteer dan onmiddellijk door het sturen van je CV en motivatie naar qbe.hr@q-park.be.